Integración del proyecto de presupuesto
Integrar el anteproyecto de presupuesto significa recolectar las propuestas de cada área, cuadrarlas contra el techo asignado y consolidarlas por capítulo y partida. En hoja de cálculo, cada cambio obliga a rehacer las sumas.
Captura por área contra su techo presupuestal, con la estructura programática completa: programa, proyecto, función de gasto, capítulo y partida. La consolidación es automática.
La integración del anteproyecto obliga a la unidad de programación y presupuesto a recibir las propuestas de cada área administrativa, verificar que se ajusten al techo autorizado y consolidarlas por capítulo y partida. Cuando ese trabajo se realiza en hojas de cálculo enviadas por correo, cada corrección de un área obliga a rehacer sumas, revisar versiones y confirmar qué archivo es el vigente, con el consiguiente riesgo de descuadres al cierre del plazo.
A ello se suma que el anteproyecto debe presentarse con la estructura programática completa: programa, proyecto, función de gasto, partida del clasificador y producto con su precio unitario. Sin un catálogo común, cada área nombra los conceptos a su manera y la dirección responsable debe homologarlos a mano antes de emitir cualquier reporte. Desarrollamos este sistema para que esa estructura quede impuesta desde la captura.
Es la herramienta con la que una dependencia integra su anteproyecto de presupuesto. Sustituye las hojas de cálculo por captura en línea de cada área contra su techo autorizado, con la estructura programática y el clasificador por objeto del gasto ya definidos, y consolida los importes sin recalcular a mano.
El techo se registra por área y ejercicio, y tiene un estatus que la unidad responsable puede cerrar. Con el techo cerrado, el sistema rechaza agregar productos, modificar importes o eliminar registros en esa área, de modo que la cifra validada ya no cambia sin autorización.
El sistema genera concentrado, anteproyecto, desglose por partida, por objeto del gasto, funcional, por unidad administrativa, por tipo de gasto, por prioridad, por proyecto, con producto y sin producto, y el programa de adquisiciones. Cada uno queda como archivo descargable en hoja de cálculo.
Sí. La captura es descentralizada: el sistema maneja perfiles de administrador, contraloría, jefe de área y enlace, y cada área trabaja sobre sus programas y proyectos. La unidad de presupuesto no recibe archivos sueltos, sino registros que ya están en la base consolidada.
El sistema puede adaptarse a los procedimientos de otra institución o servir como base para un desarrollo específico. Con gusto atendemos su consulta.
