Declaraciones patrimoniales de servidores públicos
El cumplimiento de esta obligación mediante formatos de texto y correo electrónico dificulta el control de avance y la verificación de qué servidores públicos han presentado su declaración.
Formulario guiado por secciones, con validación en captura, control de quién ha declarado y quién no, y el histórico de cada servidor público por tipo de declaración.
La declaración patrimonial presentada en formatos de texto y enviada por correo electrónico deja al área responsable sin forma directa de saber quién ya cumplió, quién tiene su declaración a medias y quién se encuentra fuera del plazo establecido. La revisión obliga a abrir archivo por archivo, a verificar a mano que las secciones estén completas y a capturar de nuevo la información cada vez que se necesita un reporte de avance.
Implementamos un formulario dividido en secciones configurables, donde cada declaración avanza por estados definidos: pendiente, en captura y presentada. El sistema conserva el histórico de cada servidor público por tipo de declaración, periodo y nombramiento, de modo que su trayectoria dentro de la institución queda ligada a lo declarado. El Órgano Interno de Control revisa el avance del padrón completo y marca la verificación de las declaraciones ya presentadas.
Sustituye el envío de formatos por correo con un formulario en línea dividido en secciones. Controla los tres tipos de declaración —inicial, de modificación y de conclusión—, registra la fecha límite de cada una y permite al área responsable identificar quién ya presentó y quién sigue pendiente.
El sistema admite dos métodos: la e.firma del SAT, con los archivos .cer y .key, y el sellado con la contraseña institucional del declarante. Al firmar con e.firma se valida que el certificado corresponda al RFC registrado en el perfil del servidor público.
El tablero del Órgano Interno de Control presenta los totales de declaraciones recibidas, en captura y pendientes, y contabiliza como omisas las que rebasaron su fecha límite sin presentarse. Desde el módulo de usuarios pueden enviarse notificaciones individuales o masivas.
Sí. Cada declaración se conserva con su tipo, periodo y nombramiento asociado, de modo que el histórico del servidor público queda disponible en su escritorio. De las declaraciones ya presentadas pueden descargarse en PDF tanto el acuse como el documento completo.
El sistema puede adaptarse a los procedimientos de otra institución o servir como base para un desarrollo específico. Con gusto atendemos su consulta.
