Inventario y resguardo de bienes
El registro manual de entradas y salidas impide conocer las existencias reales hasta el inventario físico, cuando la conciliación de diferencias resulta difícil de documentar.
Módulo de almacén construido sobre Odoo 19: control de existencias, movimientos y resguardos, con pruebas automatizadas en integración continua.
El almacén de una dependencia atiende cada mes las requisiciones de decenas de áreas con recursos que provienen de contratos anuales ya comprometidos. Cuando ese control se lleva en hojas de cálculo y formatos de Word, las existencias reales solo se conocen en el inventario físico, la conciliación de diferencias resulta difícil de documentar y el kardex se reconstruye a posteriori, cuando ya no sirve como constancia.
El problema no es únicamente de existencias. Hay que saber qué área pidió qué, cuánto se le surtió realmente, contra qué partida del clasificador por objeto del gasto se aplicó y cuánto saldo queda del contrato anual del artículo. Desarrollamos este módulo para que cada uno de esos datos quede registrado por el propio flujo de operación y no dependa de una captura posterior.
Este módulo cubre cinco frentes: catálogo de artículos e inventario por lotes, requisiciones mensuales por área, consolidación de la demanda, contratos anuales con su saldo y recepción con reparto. Cada movimiento alimenta la bitácora que sustenta el kardex y el informe de existencias.
Las existencias se llevan por lote y el consumo se descuenta por primeras entradas, primeras salidas. Solo los lotes vigentes cuentan como disponibles; los vencidos pasan a cuarentena y no pueden surtirse. Una tarea diaria avisa de los lotes por vencer dentro de la ventana configurada.
Sí. El sistema incorpora el clasificador por objeto del gasto en cuatro niveles y el catálogo de productos con clave. Cada artículo se liga a su producto del objeto del gasto y de él hereda la partida, que se almacena en la línea de requisición y en el movimiento para agrupar por partida y capítulo.
No. Los movimientos los genera el sistema al recibir, repartir o ajustar, y ningún rol puede modificarlos ni eliminarlos, porque un kardex editable no sirve como constancia. Los ajustes manuales se hacen con un asistente que exige motivo y queda registrado en la bitácora del inventario.
El sistema puede adaptarse a los procedimientos de otra institución o servir como base para un desarrollo específico. Con gusto atendemos su consulta.
