Levantamiento de encuestas en campo
El levantamiento en papel requiere días de captura posterior, presenta dificultades de legibilidad y entrega resultados fuera del plazo útil para la toma de decisiones.
Cuestionarios digitales que la brigada levanta desde el teléfono. Los resultados se consolidan conforme entran, sin captura posterior.
Un estudio levantado en papel tiene un costo oculto: los días de captura posteriores. Entre que la brigada entrega los cuestionarios y alguien transcribe las respuestas a una hoja de cálculo, pasan jornadas en las que nadie conoce la tendencia. A ello se agregan la letra ilegible, las hojas incompletas y los errores de transcripción, que obligan a depurar antes de poder sumar cualquier resultado.
El efecto práctico es que el concentrado llega cuando la decisión que lo motivó ya se tomó. Tampoco queda registro de quién levantó cada cuestionario ni en qué momento, lo que dificulta revisar la consistencia del trabajo de cada brigadista. Cuando hay que ajustar el cuestionario a media operación, las hojas ya impresas se vuelven inservibles y el comparativo entre periodos se rompe.
La brigada responde el cuestionario en el teléfono y lo envía al servidor al terminarlo. El registro se guarda con folio, fecha, hora y brigadista responsable, y se suma al concentrado sin pasar por transcripción. No existe una etapa intermedia de captura, porque el dato nace en formato digital.
Incluye el acceso autenticado de cada brigadista, el levantamiento desde dispositivo móvil, el guardado con folio y sello de tiempo, un escritorio que agrupa los resultados por municipio, demarcación y sección, y la exportación a hoja de cálculo del periodo que se requiera analizar.
Sí. Cada cuestionario se almacena vinculado al usuario que lo envió y con su fecha y hora de registro. Esa relación aparece en la exportación, lo que permite revisar volumen y consistencia por brigadista, y también aclarar cualquier duda sobre un folio concreto del levantamiento.
Sí. Las respuestas se guardan como una estructura de campos flexible y no como columnas fijas, de modo que agregar, quitar o renombrar preguntas no obliga a modificar la base de datos. Los concentrados y la exportación se configuran sobre los campos que interesa totalizar.
El sistema puede adaptarse a los procedimientos de otra institución o servir como base para un desarrollo específico. Con gusto atendemos su consulta.
